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Descripción de la oferta
Evaluar, diagnosticar y diseñar procesos, procedimientos y sistemas, con el
fin de proponer posibles mejoras en los mismos, incluyendo automatización
de procesos, velando por la mejora continua en los servicios ofrecidos por
la empresa, la eficiencia operativa y la reducción en los costos
Diseñar flujos de procesos, diagramas sistémicos, matrices RACI, entre otros
elementos que servirán de apoyo a los niveles jerárquicos y usuarios.
Regularizar diferentes tipos de documentos organizacionales siguiendo las
pautas del procedimiento de gestión documental.
Diseñar y dar seguimiento, en conjunto con los líderes de procesos, a la
implementación de las acciones correctivas y de mejora, para obtener
retroalimentación y asegurar su funcionalidad y efectividad.
Elaboración de documentación del área y de los sistemas de gestión y
proponer cambios o ajustes necesarios en la documentación, verificar que
los cambios se ejecuten y mantener la documentación al día
Brindar asesoría permanente sobre sistemas, procedimientos, procesos,
controles y materias afines.
Realizar jornadas de capacitación sobre sistemas, procedimientos,
procesos, controles y materias afines, generando el material respectivo.
Realizar actividades de concienciación asociadas a los Sistemas de
Gestión, de acuerdo a la planificación establecida, y extraordinarias según
se presente la necesidad, generando el material respectivo.
Colaborar en la planificación y ejecución de los programas de
capacitación de los sistemas de gestión.
Colaborar en la planificación y ejecución de las actividades de
mantenimiento de los sistemas de gestión.
Colaborar en la planificación y ejecución de los programas de Auditoría de
los sistemas de gestión.
Participar activamente en la implementación de Sistemas de Gestión en la
organización.
Colaborar en la planificación y ejecución de auditorías/pruebas de
cumplimiento de políticas y de sistemas de información
Apoyar a los líderes de proceso en los procesos de seguimientos de riesgos
y activos
Implementar, mantener y asegurar la mejora continua de los sistemas de
gestión de la organización.
Elaborar con la Junta Directiva, CISO y líder de áreas documentación de los
sistemas de gestión, además dar a conocer a quienes corresponda dicha
documentación, así como velar y supervisar que se pongan en ejecución y
se cumplan.
Revisar, registrar, custodiar y administrar la documentación de los sistemas
de gestión.
Receptar, valorar, escalar y dar seguimiento hasta su resolución de los
incidentes de seguridad de la información, e identificar en caso de ser
necesario en conjunto con el líder del proceso relacionado oportunidades
de mejora para evitar el incidente a futuro
Mantener contacto con grupos de interés especial en seguridad de la
información para estar al tanto de cambios en las normativas, y mantenerse
al tanto de vulnerabilidades, amenazas o incidentes que pudiesen afectar
a la organización.
Mantener un control sobre las versiones de documentos, certificados que se
encuentren activos
Realizar otras tareas relacionadas con el cargo que contribuyan al logro de
los objetivos del área.
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad
- 1 año de experiencia
- Conocimientos: Microsoft Excel, Auditoria, Auditoria interna, Proceso de mejora, Trabajo en equipo, ISO 9001, Digitalización de documentos
Palabras clave: analyst
10 de abril (actualizada)
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Acerca de GuruSoft
Somos una organización que desarrolla soluciones tecnológicas de alta calidad especializado en facturación electrónica, asegurando la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información. Nos comprometemos a cumplir los requisitos aplicables, optimizando continuamente nuestros procesos, productos y servicios, apoyados en nuestro personal con alto nivel de experiencia. Con presencia local en Bolivia, Ecuador, Colombia, Perú, Paraguay, Perú, Panamá, Costa Rica, Guatemala y República Dom...
Somos una organización que desarrolla soluciones tecnológicas de alta calidad especializado en facturación electrónica, asegurando la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información. Nos comprometemos a cumplir los requisitos aplicables, optimizando continuamente nuestros procesos, productos y servicios, apoyados en nuestro personal con alto nivel de experiencia. Con presencia local en Bolivia, Ecuador, Colombia, Perú, Paraguay, Perú, Panamá, Costa Rica, Guatemala y República Dominicana.
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